O fim do ano se aproxima e, com ele, uma das principais obrigações trabalhistas do calendário, o pagamento do 13º salário. Para que sua empresa evite imprevistos e cumpra todos os prazos legais, preparamos um guia completo com as datas, valores e regras que devem ser observadas em 2025.
O que é o 13º salário e quem tem direito
O 13º salário é um benefício garantido a todo colaborador com carteira assinada, correspondendo a 1/12 (um doze avos) da remuneração por mês trabalhado. Ou seja, quem trabalhou o ano inteiro recebe o valor integral, enquanto quem foi admitido ao longo do ano recebe de forma proporcional, desde que tenha trabalhado pelo menos 15 dias em um determinado mês.
Além de ser uma forma de valorizar o colaborador, o 13º também impacta diretamente no planejamento financeiro das empresas, exigindo atenção especial dos departamentos contábil e de RH.
Prazos de pagamento do 13º salário em 2025
Para o ano de 2025, o pagamento do 13º salário deve seguir os prazos previstos em lei. Veja abaixo as datas atualizadas e as observações importantes para não errar.
✅ 1ª Parcela (Adiantamento)
Prazo legal: até 30 de novembro de 2025, como o dia 30 cai em um domingo, o pagamento deve ser efetuado até 28/11/2025.
Valor: equivalente a 50% do salário do colaborador.
Descontos: nesta etapa não há incidência de INSS ou IRRF.
Importante: se a empresa tiver efetuado a antecipação da 1ª parcela junto com as férias do colaborador, não há obrigatoriedade de novo pagamento em novembro, ou seja, nesse caso, a parcela já foi quitada com o pagamento de férias. Essa possibilidade consta de manuais de folha de pagamento e sistemas de RH como alternativa legal.
✅ 2ª Parcela (Parcela Final)
Prazo legal: até 20 de dezembro de 2025, como o dia 20 cai em um sábado, o pagamento deverá ser realizado até 19/12/2025.
Valor: corresponde aos 50% restantes, com descontos de INSS, IRRF e pensão alimentícia, quando aplicáveis.
Cálculo do 13º salário: entenda como funciona
O cálculo do 13º salário é feito com base no salário bruto e no tempo de serviço durante o ano. Cada mês trabalhado representa 1/12 do valor total. Por exemplo, um colaborador que trabalhou 8 meses em 2025 receberá 8/12 do salário bruto como 13º.
Para empresas, é importante manter um controle atualizado da folha de pagamento e considerar encargos e provisões contábeis ao longo do ano, evitando impacto no fluxo de caixa no fim do período.
Dicas para empresas: como se preparar
Planeje com antecedência, reserve mensalmente os valores proporcionais do 13º.
Conferência de dados, verifique admissões, afastamentos e rescisões que influenciam o cálculo.
Atenção aos prazos, antecipe-se aos dias não úteis para garantir que o pagamento seja feito dentro da lei.
Conte com apoio contábil, o suporte de um escritório de contabilidade garante segurança e evita multas trabalhistas.
Verifique se houve antecipação junto às férias, para não duplicar pagamentos inadvertidamente.
Conclusão
O pagamento do 13º salário de 2025 é uma obrigação importante que exige organização e cumprimento rigoroso dos prazos. Seguindo as orientações e mantendo o controle financeiro em dia, sua empresa garante tranquilidade para o fim do ano e colaboradores mais satisfeitos.
Se ainda restarem dúvidas sobre cálculo, prazos, antecipações ou encargos, entre em contato com nossa equipe. Estamos à disposição para orientar e garantir que tudo seja feito da forma correta.